ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE LE 9 MAI 2015 A 14 H

Assemblée générale

L'assemblée générale (AG), souvent annuelle, examine les questions importantes.

À moins que les statuts n'en disposent autrement,

• elle est souveraine : ses décisions s'imposent aux autres instances dirigeantes ;
• elle désigne les responsables de l'association (membres du conseil d'administration, membres du bureau, représentant légal, etc.).

L'AG approuve ou désapprouve la gestion de l'association par le conseil d'administration, au terme de débats et de votes portant sur :

• le rapport moral (ou rapport d'activité),
• le rapport financier (ou rapport comptable),
• le rapport d'orientation.

Elle autorise les opérations relatives à l'acquisition ou à la vente de biens immobiliers.

Elle est souvent chargée de constater les démissions et de prononcer les exclusions.

L'AG est souvent qualifiée d'ordinaire (AGO) quand elle n'a pour but que d'organiser la rencontre régulière de tous les membres, afin de faire un bilan et de dresser les perspectives.

Elle est souvent qualifiée d'extraordinaire (AGE), quand elle doit permettre de :

• surmonter une situation de crise interne,
• apporter une modification substantielle à l'association
• ou prononcer sa mise en sommeil ou sa dissolution.

À savoir : le registre des procès-verbaux des AG n'est pas obligatoire. Il est cependant utile aux représentants de l'association pour prouver qu'ils sont mandatés pour agir de telle ou telle façon. Il peut, par exemple, être réclamé par une agence bancaire pour ouvrir un compte ou par une collectivité locale pour demander une subvention.

domi
as tu envoyé un mail de masse au adhérent avec le lien de ce post ?
parce que moi je n'ai rien reçu ...

je viens seulement de voir ce post !
tu aurais aussi du envoyé un MP à toute l'équipe ...
j'en profite au passage pour rappeler aux membres de l'équipe (qui ne l'ont pas encore fait) qu'il faut que j'ai leur adhésion avant la réunion !!!

et domi
peux tu mettre un Pouvoir à télécharger s'il te plait pour les personnes qui ne peuvent venir
merci

oui, les convocations et les pouvoirs vont être préparés par contre la date va changer, je suis un boulet je ne suis pas à Paris à cette date

oh la

mariko a écrit:

domi
as tu envoyé un mail de masse au adhérent avec le lien de ce post ?
parce que moi je n'ai rien reçu ...

je viens seulement de voir ce post !
tu aurais aussi du envoyé un MP à toute l'équipe ...
j'en profite au passage pour rappeler aux membres de l'équipe (qui ne l'ont pas encore fait) qu'il faut que j'ai leur adhésion avant la réunion !!!

je m'en occupe rapidement !

Quels sont les membres de l'équipe n'ayant pas adhérer afin qu'on soit relancé

ben te dirai ça quand je serai chez moi !!! hein ...

alors pour commencer ... notre présidente ...
notre vice présidente
la belle fille de notre présidente
et voyez je ne donne pas de nom !!!


et puis il y a la secrétaire ...


Je crois que le plus simple c'est de mettre celles qui ont adhéré,
autrement dit

Dorothée ...
Moi ...



par contre domi j'aimerai bien que tu nous refasses le topo du bureau et de l'équipe
merci

Membres à jour de cotisations

ANDRO CHRISTINE
BAICCHI FRANCESCA
BITRUS MURUGIAH STELLA
BRABANT CORINE
BRISSET CELINE
BRUNET GAMBLIN SAMANTHA
CABARET RAPHAELLE
CARETTE BRIGITTE
CARTIER AURELIE
CAUDAL DANIELE
CHIPAUX SYLVIE
CLEMENT MELANIE
COUSIN SANDRINE
DAUNIS ANNIE
DAUVILAIRE CA2THY
DOLBACHIAN
DREUX GISELE
DUBOIS NICOLE
EYSSIDIEUX ISABELLE
FORESTION LEVEQUE CAROLE
FRANÇOIS JEAN
FROMENT DANIELLE
GAMBLIN NATHALIE
GRIGORIOU NATHALIE
GUILBERT MARIE CLAUDE
HELLER SERGE
IMBERT FABIENNE
JOMARD ROSTAGNAT CLAUDE
LACOMBE VALERIE
LAME SANDRA
LERAY JEAN LUC
LUSSEAU Yveline
MANZANO GAELLE
MARIGNY SOPHIE ANNE
MATTARD PASCAL
MENEZ YVON
MENIGAULT SYLVIE
NORET CELINE
PAIN DOMINIQUE
PARENT LUDOVIC
PIRON AURORE
PREVOT MICHEL
ROCHE MARIE
SALVI NICOLE
SCHOENBORN CLAUDE
TERRIN ISABELLE
TOURDES SYLVIE

TITRE II : CONVOCATIONS ET AFFILIATION
ARTICLE 5 : MEMBRES

L’association se compose de membres actifs et de membres passifs. Tous ont le pouvoir de voter à l’assemblée générale.

Sont membres actifs ou adhérents, les membres de l’association qui participent régulièrement aux activités. Ils paient une cotisation annuelle ainsi qu’un droit d’entrée lors de leur adhésion, leur donnant accès à certaines activités de l’association.

Sont membres passifs, les membres d’honneur qui ont rendu des services signalés à l’association et sont dispensés de cotisation annuelle.

Les membres bienfaiteurs qui s’acquittent uniquement de leur cotisation annuelle.

La première assemblée constitutive a fixé la cotisation annuelle à 10 euros pour un membre sympathisant, 20 euros pour un membre actif et 50 euros pour un membre bienfaiteur. La cotisation annuelle est du 1er janvier au 31 décembre de l’année en cours.

Article 6 : Admission

Pour faire partie de l’association, il faut être agrée par le bureau qui statue, lors de chacune de ces réunions, sur les demandes d’admission présentées. Chaque membre prend l’engagement de respecter les présents statuts qui lui seront communiqué avant son entrée dans l’association. En cas de refus, l’association n’a pas à faire connaitre le motif de sa décision.

Les mineurs peuvent adhérer à l’association, sous réserve de fournir une autorisation écrite de leurs parents ou tuteurs légaux. Ils sont membres à part entière de l’association.

ARTICLE 7 : RESPONSABILISE DES MEMBRES

Aucun membre de l’association ne peut être tenu personnellement responsable des engagements contractée par elle. Seul le patrimoine de l’association répond de ses engagements.

ARTICLE 8 : PERTE DE LA QUALITÉ DE MEMBRE

La qualité de membre se perd par :

I. La démission
II. Le décès
III. La radiation prononcée par le conseil d’administration pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave. Avant la prise de décision éventuelle de radiation, le membre concerné aura été invité par lettre recommandée à fournir, au préalable, des explications écrites ou orales au bureau.

mamounette a écrit:

Membres à jour de cotisations

ANDRO CHRISTINE
BAICCHI FRANCESCA
BITRUS MURUGIAH STELLA
BRABANT CORINE
BRISSET CELINE
BRUNET GAMBLIN SAMANTHA
CABARET RAPHAELLE
CARETTE BRIGITTE
CARTIER AURELIE
CAUDAL DANIELE
CHIPAUX SYLVIE
CLEMENT MELANIE
COUSIN SANDRINE
DAUNIS ANNIE
DAUVILAIRE CA2THY
DOLBACHIAN
DREUX GISELE
DUBOIS NICOLE
EYSSIDIEUX ISABELLE
FORESTION LEVEQUE CAROLE
FRANÇOIS JEAN
FROMENT DANIELLE
GAMBLIN NATHALIE
GRIGORIOU NATHALIE
GUILBERT MARIE CLAUDE
HELLER SERGE
IMBERT FABIENNE
JOMARD ROSTAGNAT CLAUDE
LACOMBE VALERIE
LAME SANDRA
LERAY JEAN LUC
LUSSEAU Yveline
MANZANO GAELLE
MARIGNY SOPHIE ANNE
MATTARD PASCAL
MENEZ YVON
MENIGAULT SYLVIE
NORET CELINE
PAIN DOMINIQUE
PARENT LUDOVIC
PIRON AURORE
PREVOT MICHEL
ROCHE MARIE
SALVI NICOLE
SCHOENBORN CLAUDE
TERRIN ISABELLE
TOURDES SYLVIE

+

BOLLEA
DIANA
FOURNET
LEPELLETIER BODY
HOFMANN
RUDISH
EUVRARD

liste à jour :

ANDRO
BAICCHI
BARAUT
BAULT
BAVERO
BITRUS MURUGIAH
BOLLEA
BRABANT
BRISSET
BRUNET GAMBLIN
CABARET
CARETTE
CARTIER
CAUDAL
CHARLES
CHIPAUX
CLEMENT
COUPE
COUSIN
DAUNIS
DAUVILAIRE
DIANA
DOLBACHIAN
DREUX
DUBOIS
EUVRARD
EYSSIDIEUX
FLAUNET
FORESTIER LEVEQUE
FOURNET
FRANÇOIS
FROMENT
GAMBLIN
GRIGORIOU
GUILBERT
GUILLET
HELLER
HOFMANN
IMBERT
IZORCHE
JOMARD ROSTAGNAT
LACOMBE
LAME
LEPELLETIER-BODY
LERAY
LUSSEAU
MANZANO
MARIGNY
MATTARD
MATTEI
MENEZ
MENIGAULT
MOUCHELIN
NORET
PAIN
PARENT
PARMENTELOT
PETIT
PIRON
PREVOT
ROCHE
RUDICH
SALVI
SCHOENBORN
TERRIN
TOURDES

Euh je pensais que la date devait changer.... Parce que la secrétaire travaille le 9 

C'est le 1er repos de Salia mais dans le coup mon dernier jour de boulot 

Et je m'occupe de l'adhésion rapidement 

je n'étais pas là à la 1ère date retenue un peu embêtant pour faire l'AG après j'ai dû prendre la date proposée par la maison des associations

Ah ok j'ai cru que c'était la date du 9 qui devait changer 

SandrineG a écrit:

Ah ok j'ai cru que c'était la date du 9 qui devait changer 

Tu as pas reçu ta convocation ?

Procuration transmise par mail (je bosse le 9 mai )

Sur 132 convocations envoyées, je n'ai eu que 10 réponses dont 5 procurations, 1 adhérent ne vient pas et 4 ont confirmés leur présence, je signale que même des membres de l'équipe n'ont pas répondu.

C'EST VRAIMENT DÉCOURAGEANT JE ME DEMANDE POURQUOI JE ME DÉCARCASSE

Alors désolée.. mea culpa mais je n'avais pas compris que je devais renvoyer une réponse pour la convocation.
Je pensais qu'il fallait juste retourner la procuration en cas d'absence.
Donc je confirme que je serai présente.  Encore toutes mes excuses, Dominique

j'ai répondu mais je ne sais plus où ...
que je serai là si on vient me chercher ! ...

Zoé94 a écrit:

Alors désolée.. mea culpa mais je n'avais pas compris que je devais renvoyer une réponse pour la convocation.
Je pensais qu'il fallait juste retourner la procuration en cas d'absence.
Donc je confirme que je serai présente.  Encore toutes mes excuses, Dominique

Et si Sandrine je dois savoir pour installer les chaises, imagines que j'installe 132 chaises pour 4 personnes, çà me fait juste du boulot pour rien

mariko a écrit:

j'ai répondu mais je ne sais plus où ...
que je serai là si on vient me chercher ! ...

oui toi tu es notée avec Muriel vous êtes les deux meilleures de l'équipe

je serais présente.

J'ai pas répondu mais je pense que tu sais la réponse, je n'y serai pas

Désolé, nous ne serons pas présent le 9 mai, nous devons  rester pour les travaux, beaucoup de retard maintenant, cela ne sera pas ,finit 

avant 1 mois, le maçon ne peut venir que le samedi Je vais quand même recommencer à diffuser dans 2 semaines, cela me manque

Bon courage à toutes et à tous.  Nous nous reverrons à la journée retrouvailles avec Artémiza et Hermes, sorry je suis hors sujet.

En espérant que vous soyez plus nombreux. pour ce jour.

Pensez à envoyer vos procurations sinon la réunion risque d'être annulée

et dans ce cas je démissionne

J'ai préparé ma procuration, j'ai juste oublié de la scanner et elle est au boulot. Mais j'essaye d'y penser demain, promis.
Dim, Dolma et Marga ne veulent pas que tu démissionnes et leur maman non plus.

mamounette a écrit:

Pensez à envoyer vos procurations sinon la réunion risque d'être annulée

et dans ce cas je démissionne

oublier de repondre , mais je serais présente.

mamounette a écrit:

SandrineG a écrit:

Ah ok j'ai cru que c'était la date du 9 qui devait changer 

Tu as pas reçu ta convocation ?

Euh non je n'ai pas reçu mais je reverifierais demain ma boîte au lettre ...et comme dit par mail je travaille donc ne pourrais etre la sauf si j'arrive à trouver un "gentil" collègue voulant bien me remplacer 

Voilà c'est fait, j'ai envoyé ma procuration. j'aurai bien aimé être avec vous mais ça fait vraiment trop loin.

tu l'as mis à quel nom ???

flomyspra a écrit:

Voilà c'est fait, j'ai envoyé ma procuration. j'aurai bien aimé être avec vous mais ça fait vraiment trop loin.

Bien reçu

mariko a écrit:

tu l'as mis à quel nom ???

curieuse

MDR .... claude ne l'avait pas reçu ! je viens de lui renvoyer

nous serons présents

Je n'ai rien reçu, c'est certainement normal car cela ne fait pas longtemps que je vous connais. De toute façon je n'aurai pas pu être là le 9 mai, je voulais juste le signaler car je ne veux pas me sentir responsable de la démission de la Présidente 

Nakfa a écrit:

Je n'ai rien reçu, c'est certainement normal car cela ne fait pas longtemps que je vous connais. De toute façon je n'aurai pas pu être là le 9 mai, je voulais juste le signaler car je ne veux pas me sentir responsable de la démission de la Présidente 

je t'envoie la convocation et la procuration, je les avaient envoyés avant ta date d'adhésion, je vais vérifier si d'autres personnes sont dans ton cas

normalement je lui ai renvoyé ... par mail
Jo peux tu confirmer que tu l'as bien reçu ???

Heu, désolée, je n'ai pas répondu. Mais, je ne pense pas être concernée. J'ai envoyé deux chèques depuis le mois de janvier mais pas le coupon d'adhésion. Et, il me semble que seuls les adhérents y assistent, non?

tout à fait émilie ...mais il n'est pas trop tard pour adhérer

 ok Mariko, mais pour le moment j'envoie juste des dons de temps en temps .

Merci Emilie pour vos dons, vous êtes sensible au bonheur des loulous de l'Arche.
L'adhésion annuelle comme membre sympathisant c'est 10 €

tu m'enlèves les mots de la bouche Claire

Lol, Bah en fait je ne savais pas si en adhérant on cumulait les dons de l'année pour choisir la case ou cochait la case correspondant au montant pour adhérer lol. Là, par exemple j'en suis à 60 euros de don depuis janvier.