ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE LE 17 NOVEMBRE 2012

L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE AURA LIEU LE 17 NOVEMBRE 2012 A 14 H.

L’ordre du jour est le suivant :

1. Rapport moral par Dominique Villeneuve la Présidente

2. Rapport financier par Dominique Villeneuve

3. Votes

4. Approbation des comptes de l’exercice du 2011

5. Renouvellement du conseil d'administratif.

« Éventuellement : les membres désirant faire candidature sont priés de le faire savoir dès maintenant »

6. Questions diverses


Je vous rappelle qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par une autre personne munie d’un pouvoir régulier.

Cependant, l’Assemblée Générale étant un moment-clé dans la vie de notre association, votre présence est attendue.

Dans l’attente, nous vous prions de croire, Chère Madame, Cher Monsieur, à l’assurance de sincères salutations.


La Présidente
Dominique Villeneuve

Un courrier va être envoyé à chaque membre s'étant acquitté de son droit d'adhésion.




TITRE III : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

ARTICLE 9 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

L’assemblée générale ordinaire réunit tous les membres de l’association, à jour de leur cotisation.

L’assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l‘association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.

Le Président assisté des membres du conseil, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.


Elle fixe le montant des cotisations annuelles et du droit d’entrée à verser pour les différentes catégories de membres.

Ne devront être traités, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.


Une feuille de présence est signée par chaque membre présent et certifié conforme par le bureau de l’assemblée.



Si le quorum n'est pas atteint le 8 novembre, une assemblée extraordinaire aura lieu le 8 décembre 2012

Je rappelle qu'il faut être à jour de ses cotisations et plus nous serons mieux nous pourrons nous organiser.

Les convocations avec une procuration, AUX SEULS MEMBRES ADHÉRENTS vont bientôt être expédiées.

Je rappelle qu'il faut :

UN PRÉSIDENT

UN TRÉSORIER

UNE SECRÉTAIRE

Que j'attends vos candidatures, personnellement j'annonce tout de suite et bien que l'année a été très difficile pour moi que je me représente.

Bonjour

Je ne pourrais malheureusement pas être disponible pour l'assemblée générale (vacances en voyage organisé prévu depuis des mois).

Comment fait-on pour donner procuration de vote? Je n'ai pas bien compris

Merci :-)

Une convocation accompagnée d'une procuration va être envoyée aux membres à jour de leur cotisation, tu pourras donc voter par procuration.

Les convocations et pouvoirs ont été envoyées par mail, si vous ne les avez pas reçus merci de me contacter.

Madame, Monsieur,

Nous vous prions de bien vouloir assister en votre qualité d’adhérent à l’Assemblée Générale ordinaire de l’Association l’Arche d’Eternité qui se déroulera le 17 novembre 2012 à 14 heures au

3 allée du Glacis à NOISY LE GRAND (93160)

Les points à l’Ordre du Jour seront les suivants :

• Rapport moral par Dominique Villeneuve, Présidente
• Rapport financier par Dominique Villeneuve, Présidente
• Élection du Conseil Administration
• Approbation du bilan de l’exercice du 1er septembre 2010 au 31 décembre 2011
• Questions diverses

Nous vous prions de bien vouloir assister également à l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association l’Arche d’Eternité qui se déroulera le 8 décembre 2012 à 14 heures au

3 allée du Glacis à NOISY LE GRAND (93160).

Si vous ne pouviez assister vous-même a(ux) l’Assemblée(s) Générale(s), vous avez la possibilité de vous y faire représenter par la personne que vous aurez désigné par le pouvoir de représentation ci-joint.






Dominique VILLENEUVE
Présidente

Civilité Nom Prénom
Adresse
Code postal/ ville
N°Tél

Date

Pouvoir de représentation


Je soussigné ____________________________________, adhérent de l’association L’Arche d’Eternité déclarée en préfecture sous le numéro de dépôt W932002744 dont le siège est sis 15, route de Villiers 93160 NOISY-LE-GRAND.
Donne, par la présente, pouvoir à M./Mme ________________________________________ adhérent de l’association L’Arche d’Eternité, et demeurant à _____________________________________________________ pour me représenter à l’assemblée générale des membres de ladite association qui sera tenue au 3, allée du Glacis 93160 Noisy-le-Grand, le 17 novembre 2012, à 14 heures.
En c**séquence, prendre part à toutes discussions et délibérations, prendre connaissance de tous documents, émettre tous votes et, généralement, faire le nécessaire.

Fait à _____________________________________________ le ______________________________________

Signature de l’adhérent qui donne mandat
(Précédée de la mention manuscrite « Bon pour pouvoir »)


Signature de l’adhérent qui représentera le mandant
(Précédée de la mention manuscrite « Bon pour acceptation »)

Civilité Nom Prénom
Adresse
Code postal/ ville
N°Tél

Date

Pouvoir de représentation


Je soussigné ____________________________________, adhérent de l’association L’Arche d’Eternité déclarée en préfecture sous le numéro de dépôt W932002744 dont le siège est sis 15, route de Villiers 93160 NOISY-LE-GRAND.
Donne, par la présente, pouvoir à M./Mme ________________________________________ adhérent de l’association L’Arche d’Eternité, et demeurant à _____________________________________________________ pour me représenter à l’assemblée générale des membres de ladite association qui sera tenue au 3, allée du Glacis 93160 Noisy-le-Grand, le 8 décembre 2012, à 14 heures.
En c**séquence, prendre part à toutes discussions et délibérations, prendre connaissance de tous documents, émettre tous votes et, généralement, faire le nécessaire.

Fait à _____________________________________________ le ______________________________________

Signature de l’adhérent qui donne mandat
(Précédée de la mention manuscrite « Bon pour pouvoir »)


Signature de l’adhérent qui représentera le mandant
(Précédée de la mention manuscrite « Bon pour acceptation »)

Slt Domi,

Je n'ai rien recu.

audrey38 a écrit:

Slt Domi,

Je n'ai rien recu.

Je viens de te l'envoyer

Moi non plus, je ne l'ai pas reçu.

flomyspra a écrit:

Moi non plus, je ne l'ai pas reçu.

Je viens de te l'envoyer

mamounette a écrit:

flomyspra a écrit:

Moi non plus, je ne l'ai pas reçu.

Je viens de te l'envoyer

Je ne l'ai toujours pas reçu, ce n'est pas grave pour l'AG car c'est un peu loin pour moi, je peux juste donner mes pouvoirs mais ça veut peut-être dire qu'il y a une erreur dans mon adresse mail car elle marche, j'ai reçu d'autres mails entre hier et aujourd'hui. Il n'est pas dans le courrier indésirable, j'ai regardé aussi.

J'ai bien recu =)
Par contre j'ai une question, si l'on utilise la procuration, est ce qu' on peut la compléter manuellement puis la numériser et l'envoyer par mail ou c'est obligatoirement envoi de papier par la Poste?

flomyspra a écrit:

mamounette a écrit:

flomyspra a écrit:

Moi non plus, je ne l'ai pas reçu.

Je viens de te l'envoyer

Je ne l'ai toujours pas reçu, ce n'est pas grave pour l'AG car c'est un peu loin pour moi, je peux juste donner mes pouvoirs mais ça veut peut-être dire qu'il y a une erreur dans mon adresse mail car elle marche, j'ai reçu d'autres mails entre hier et aujourd'hui. Il n'est pas dans le courrier indésirable, j'ai regardé aussi.

je viens de te la renvoyer pour la 3ème fois, dis moi si tu la reçu

audrey38 a écrit:

J'ai bien recu =)
Par contre j'ai une question, si l'on utilise la procuration, est ce qu' on peut la compléter manuellement puis la numériser et l'envoyer par mail ou c'est obligatoirement envoi de papier par la Poste?

tu peux le la renvoyer numérisée

Domi je t'ai renvoyé le pouvoir d'Audrey par mail arrivé sur le mail contact ;-)

Dominique, as-tu bien reçu mes pouvoirs envoyés le 1er novembre?

flomyspra a écrit:

Dominique, as-tu bien reçu mes pouvoirs envoyés le 1er novembre?

non je l'ai pas reçu

Pouvoirs reçus :

Sylvie Tourdes
Laurent Fournet
Audrey Diana
Mme Deltsef
Céline Blanc
Julie Lafond
Françoise Gavarini

mamounette a écrit:

flomyspra a écrit:

Dominique, as-tu bien reçu mes pouvoirs envoyés le 1er novembre?

non je l'ai pas reçu

ok, je les renvoie.

Procuration Florence Bault bien reçue

J'ai envoyé la mienne à Mariko par mail

Je viens d'envoyer mon pouvoir à Mamounette par mail

Chantal LB a écrit:

Je viens d'envoyer mon pouvoir à Mamounette par mail

Bien reçu merci de votre confiance

envoyée à l'instant!

Pouvoirs envoyés ce matin.

pouvoir envoyé jeudi à mamounette

A été élus :


 Présidente : Dominique VILLENEUVE
 Vice- Président : Salia PETIT
 Secrétaire : Cindie AMILLARD
 Secrétaire adjoint : Jean-Louis COUPE
 Trésorier : Vincent GRANDHOMME

Membres du bureau :

 Nathalie GRIGORIOU
 Catherine CAPELLE
 Virginie GRANDHOMME
 Marie ROCHE
 Claire STOFFEL
 Dorothée BOLLEA
 Christine LIS
 Annie Costa

Rapport moral –Exercice 2011/2012


L’Arche d'Eternité est une association de protection animale régie par la loi 1901


Les valeurs de l’Arche d’Eternité :

I. De secourir les animaux, de leur chercher un bon foyer dans lequel ils vivront de longues années. Elle assurera un suivi des adoptions, pour les animaux n’ayant pas de famille, elle assurera le recueil de dons destinés à leurs parrainages.

II. Aider des familles traversant des difficultés passagères et étant dans l’incapacité de s’occuper de leurs animaux, soit pour des raisons financières, soit pour des raisons de santé. L’association, cherchera des familles qui puissent accueillir provisoirement l’animal sur une période déterminée dans la mesure de ses possibilités, l’association subviendra aux besoins de l’animal (nourriture et soins vétérinaire).

III. Lutter contre les abandons, la cruauté envers les animaux et l’euthanasie abusive sans raison médicale (vieillesse, surpopulation en refuges, abandons, délais légal écoulé en fourrière, etc. …).

IV. Garder des animaux perdus selon les places disponibles, prendre contact avec leurs maîtres s’ils peuvent être trouvés, et après le délai légal en cas d’abandon définitif, leur permettre d’être adoptés.

V. Faire respecter le Droit des animaux, dénoncer et combattre les maltraitances de toutes sortes, tant en France que dans le monde entier.

VI. Aider et soutenir, dans la mesure de ses possibilités, les actions des autres associations de protection animale.


L’Arche d’Eternité a pour but de sauver des animaux en France et plus particulièrement les chiens du refuge de Lénuta Dorojan.

Durant l’année 2012 L’Arche d’Eternité a contribué à améliorer les conditions de vie des chiens du refuge de Lénuta Dorojan en construisant une nouvelle tranche de boxe et réparer ceux abimés pendant l’hiver, achetant des niches, de la paille, des antiparasitaires, des croquettes.

En France nous avons rapatrié des chiens gravement malades, en les faisant opérer et en les plaçant dans des familles adoptives, avons payé les pensions de différents chiens (Mabrouck, Chiara, Sémion, etc...)



L’Arche d’Eternité espère pour l’avenir continuer de soutenir le refuge de Lénuta Dorojan en améliorant les conditions de vie, en construisant une vraie infirmerie, un grand parc de détente, en proposant à nos adoptants une formation canine animé par Corinne Martin, afin d’éviter des abandons, la création d’un nouveau site internet, une gazette annuelle.

L’Arche d’Eternité tient à remercier les donateurs qui nous ont permis de réaliser nos projets, les bénévoles qui ce dépensent sans compter, les adoptants pour la confiance qu’ils nous témoignent, les membres du forum qui nous aident par leurs diffusions.


Le déroulement des activités

L’Arche d’Eternité dans le courant de l’année à organisé une brocante à Torcy, une rencontre amicale à Provins, Porte ouverte à Provins, amélioration de la chatterie de la fourrière de Béthune, mais surtout une expédition de secours hivernal au refuge de Lénuta,


Bilan des activités :

Adoptions depuis la création de l’Arche d’Eternité.

2009 : 84
2010 : 138
2011 : 201
2012 : 125

Animaux en famille d’accueil

14 chats
27 chiens


Les comptes au 15/11/2012 :

SOLDE BANQUE :
LIVRET :

Factures vétérinaires à payer :
Dons pour le refuge :
Chèques en attente :
Chèques à déposer :
Paypal :
Adoptions à venir :
Chèques non débités :

DISPONIBILITÉ L’ARCHE D’ETERNITE : __________ EUROS

Nous avons fait l’achat d’un ordinateur portable, lecteur de puces, scanner et cages de transports.


Le rapport avec les adhérents


Aujourd’hui nous avons 69 adhérents qui ont apportés une source de revenus de 2 746.00 euros, nous espérons avoir pour 2013 un plus grand nombre d’adhérents qui est essentiel pour la vie de l’association

L’Arche d’Eternité ce veut transparente et apporte à chaque adhérent les réponses aux questions qu’il ce pose, bien que la légalité ne l’oblige en rien.


Les bénévoles

L’équipe de L’Arche d’Eternité ce rencontre plusieurs fois dans l’année afin d’améliorer la qualité de ses prestations et corriger ses lignes directives.

En tant que Président je tiens à remercier les bénévoles qui ce dévouent sans compter, Salia pour son soutien et ses nombreux voyages, Marie et Catherine pour le suivi des familles d’accueil, Annie, Marine et Virginie pour les adoptions, Claire et Cécile pour le suivi des adoptés, Christine pour les covoiturages, Nathalie pour les adhésions et diffusions, Vincent et Jean-Louis pour la logistique, Cindie et Michelle pour le secrétariat et la comptabilité, Dorothée pour son aide diverses et variées, Corinne pour ses précieux conseils en éducation canine, Gaelle et Sandrine pour les nombreux vols qu’elles font.

Je tiens à remercier le courage de l’équipe partie en février 2012 au refuge et a fait face à des conditions climatiques très difficiles auxquelles nous ne sommes pas confronter en France :


Il est essentiel pour L’Arche d’Eternité d’avoir des bénévoles, car un bénévole est libre selon les contraintes de sa vie privée, il sera disponible parfois quelques mois et L’Arche d’Eternité devra de nouveau trouver un autre bénévole, sans bénévoles L’Arche d’Eternité ne peut pas continuer ses actions.

Être bénévole peut être ingrat, il y a des tâches qui ne ce voient pas comme la diffusion ou la logistique pourtant essentielles à la bonne marche de l’association, nous sommes donc en recherche constante de bénévoles.



Les projets

Nous souhaitons pour 2013 :

 Consolider les constructions déjà existantes
 Construire une réelle infirmerie pour le refuge
 Un parc de détente.
 Une maison pour Nona et Ashvin
 Ouverture du site web de l’association
 Journée adoptions
 Brocantes – bourse aux livres
 Journée retrouvailles
 Journée formation canine
 Lieu de stockage pour les dons
 Partenariat (soutien) avec une pension ou refuge
 Élargir notre cercle de familles d’accueil surtout pour les gros chiens.
 Réorganiser les arrivées des chiens

Le compte-rendu avec les chiffres sera envoyé uniquement aux adhérents.

Rapport financer – Exercice 2011/2012


• Compte de résultat provisoire de l’association :

o Total Achats : _______________ euros
o Total Produit : _______________ euros
o Résultat d’exploitation _________euros
o Bien que nous arrivions à équilibrer nos comptes, il ressort que nous supportons des très importants frais vétérinaires ________ euros, ainsi que d’importations frais de transports _______ euros, deux postes de dépenses incontournables.
o L’origine de nos fonds vient donc en majeur partie des adoptions _____________ euros et des dons ______ euros,

• A ce jour l’Arche d’Eternité ne peut vivre que grâce aux dons, il faut impérativement trouver de nouveaux adhérents, obtenir de plus importantes remises auprès des vétérinaires qui s’occupent de nos chiens en familles d’accueil et enfin déposer des demandes de subventions.

o 69 adhérents pour une ressource de 2 746.00 euros en 2012
o Activités annexes (brocante, calendriers) _____________euros
o Aucune subvention.
o Frais de structure nécessaire au fonctionnement de l'association.________ euros

• Situation financière :

o L’Arche d’Eternité ne pourra avoir une indépendance financière que lorsqu’elle obtiendra des subventions d’état ou autres.
o Il ressort que nous n’émargeons pas de bénéfices sur les adoptions, les frais de rapatriement étant très élevés.
o Nos activités annexes brocantes, paquets cadeaux, calendriers ou autres ne rapportent pas un gain significatif.
o Un abonnement free pris en 2012 va considérablement réduire le coût annuel environ __________euros contre_______ euros sur l’exercice 2011.
o Le propre de l’Arche d’Eternité est une activité à but non lucratif, mais il est clair que si le bilan financier venait à être négatif, l’association ne pourrait plus continuer son action.

Le compte-rendu avec les chiffres sera envoyé uniquement aux adhérents.

Désolée Mamounete, je suis trop loin pour venir, mais j'ai renvoyé les procurations. C'est sur que les personnes/Membres/Adhérents/adoptants habitant la région parisienne devraient assister

je comprends fort bien ta déception, cependant je suppose que chacun a fait comme il a pu...

( "Le compte-rendu avec les chiffres sera envoyé uniquement aux adhérents" : je me permets de te demander puisque je n'ai rien reçu mais peut-être ne l'as-tu pas encore fait, dis-moi, merci

Désolé de ne pas être venu mais j'avais mes vacances prévues depuis juin. Par contre pour l'AG en décembre je serais libre.

mamounette a écrit:

Les convocations et pouvoirs ont été envoyées par mail, si vous ne les avez pas reçus merci de me contacter.

Je viens seulement de le voir ;-( . Désolé j'ai eu le mail pendant mes vacances.

La réunion de décembre n'aura pas lieu puisque le quorum a été atteint

Le compte rendu avec le bilan provisoire sera envoyé prochainement, je vais profiter de mes vacances pour taper le compte rendu

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