CREATION D'UNE EQUIPE POUR LE SUIVI DE NOS PROTEGES

Lors de notre dernière réunion d'équipe nous avons mis en place une équipe pour faire le suivi de nos protégés, à ce jour nous avons 703 adoptés et nous n'étions plus dans la capacité de faire un suivi correct.

L'équipe se compose de

Maryline De Léon Pseudo Mamilou Responsable de l'équipe en binôme avec Claire Stoffel pseudo Claire qui est la responsable des identifications.
       
Cindie
Snowangel
Jacky37
Pachino
Titia
Nini

ont chacun un secteur géographique et un protocole de délai de relance.

Il nous faudra un certain temps pour rôder cette nouvelle organisation et du temps afin de pouvoir avoir des nouvelles de l'ensemble de nos protégés.

Je remercie cette nouvelle équipe pour leur implication et le temps qu'elle va consacrer à cette lourde tâche.


 

Au vu des nouvelles de ces quelques derniers jours, ça fonctionne déjà !

Merci a tous

Je me réjouissais de l'aide sur le suivi, mais je n'ai aucune info! Dommage je l'ai fait tellement longtemps toute seule... J'ai certainement des conseils ou des infos à vous donner... Bon pas grave, l'important c'est toujours d'avoir des nouvelles des loulous, mais bon un peu triste quand même :( Bon pas la forme ce soir...

Oh Claire j'ai l'impression que j'ai fais une bourde, je suis confuse, je pensais que tu avais pu avoir Mamilou au téléphone, il n'y a rien de plus par rapport à notre réunion, bon il faut nous rôder, tu viens de nous en donner la preuve


  

bonjour Claire,

je n'ai pas eu le temps d'appeler chaque personne de l'équipe, et je suis désolée si cela a pu te blesser

comprendre "comment ça marchait" et chercher  "comment ça peut marcher maintenant" m'occupe à temps plein !  lol

le fichier "adoptants (chaque adoptant avec ses loulous et son pseudo éventuel) sera opérationnel début novembre.... et simplifiera le suivi des adoptés

le fichier icad reste pour moi un outil dont je ne sais pas me servir, aussi si tu es d'accord, donne moi tes dispo et je te phone

biz

bonjour à toute l'équipe,

voulez-vous que nous construisions ensemble la teneur des relances par mails dans les différents cas de figure et avec des éléments différents (rappel qu'on est là si problème...  vérification de la stérilisation...)

ou préférez-vous  écrire sous inspiration personnelle ?

bonne journée à tous

J'ai travaillé sur octobre avec mon inspiration personnelle, mais je suis ouvert à toute proposition.


Plusieurs avis ne peuvent qu'être que positifs


 Pendant que j'y suis 


 patzy  un autre nom?

 EVEN                    ? 

 A plus

jacky37 a écrit:

J'ai travaillé sur octobre avec mon inspiration personnelle, mais je suis ouvert à toute proposition.


Plusieurs avis ne peuvent qu'être que positifs


 Pendant que j'y suis 


 patzy  un autre nom?

 EVEN                    ? 

 A plus

pour Patsy ... peut être ...

https://archeternite.forumactif.org/t7023-patsy-croisee-epagneul-nee-le-01-01-2008-fb-r-sos-sc-lbc-vvs?highlight=patsy

mais pour Even je ne vois pas ? qui sont les adoptants ?

Even sauf erreur de ma part c'est Eden

Patzy est bien Patsy adopté dans le 62

Even :  ligne 229 de "copie test fichier des adoptions "
dossier 09.10.73 ;  venant du refuge de Tina  ; date adoption  31 10 2009 ; adoptant : Pascal  Cozette  80136 

Even n'a pas de post, il me semble qu'il fait partie des premiers moldaves sauvés.

claire a écrit:

Even n'a pas de post, il me semble qu'il fait partie des premiers moldaves sauvés.

Oui tu as raison c'est un des bb Moldaves


https://archeternite.forumactif.org/t2299-even-devenu-eliot-fils-de-nora-chien-de-tina?highlight=nora

https://archeternite.forumactif.org/t2295-eden-chiot-5-semaines-fille-de-nora-tina?highlight=nora

malilou, tu cliques bien dans rechercher en mettant le  nom du loulou pour les retrouver ?

Mamylou et Jacky ne pouvaient pas trouver Even en faisant "rechercher puis Even" : Aucun message ou sujet ne correspond à vos critères de recherche

Il fallait rechercher avec son nouveau nom Eliot. C'est rare, mais  çà arrive. Il faudrait mettre à jour à chaque fois qu'on découvre un nouveau nom le mentionner sur le tableau des adoptés.

Petits conseils, quand Domi met sur un post "j'ai vraiment envie d'avoir des nouvelles" , çà veut dire relances  

claire a écrit:

Mamylou et Jacky ne pouvaient pas trouver Even en faisant "rechercher puis Even" : Aucun message ou sujet ne correspond à vos critères de recherche

Il fallait rechercher avec son nouveau nom Eliot. C'est rare, mais  çà arrive. Il faudrait mettre à jour à chaque fois qu'on découvre un nouveau nom le mentionner sur le tableau des adoptés.

Petits conseils, quand Domi met sur un post "j'ai vraiment envie d'avoir des nouvelles" , çà veut dire relances  

Pour Eden la recherche marche mais pas pour Even et j'ai aucune réponse à donner

Oui Claire tu as tout compris   

pour la liste des relances, j'utilise le fichier des adoptions que j'ai remanié en liste alphabétique (ce qui fait un fichier chronologique et un alphabétique)

j'ai imprimé en fiche individuelle chaque adopté, j'ai trié ces fiches par date correspondant aux périodes où les relances doivent être effectuées

puis ai créé 4 zones en région parisienne et 3 en province pour dispatcher les suivis dans l'équipe

ensuite, il appartient à chacun(e) muni de sa liste de suivis à effectuer dans le mois, de vérifier sur le post de l'adopté qu'il n'y a pas eu de nouvelles "fraîches" (inférieures à 6 mois) postées avant de "lancer les chevaux"

si ce système est inadapté partiellement ou totalement, dites le moi que je prenne en compte vos observations, suggestions et critiques pour rectifier le tir

quand une relance est demandée, que ce soit par Mamounette ou par quelqu'un d'autre, je rajoute actuellement le suivi sur la liste de novembre que j'enverrai en début de semaine prochaine, avec un fichier des adoptants permettant de trouver les coordonnées des adoptants facilement
idem pour les nouveaux adoptés (rajoutés sur novembre)

en cas de changements de nom, ne serait-il pas judicieux de garder le nom "de naissance" (d'inscription au refuge)en ajoutant derrière "devenu ..."

cela permettrait d'éviter les cas "Even" inscrit sous son nouveau nom Eliot

pour le moment le temps manque, par la suite, quand tout roulera, je ferai les relances "urgentes" immédiatement

on peut retrousser nos manches !!! merci à tous pour votre aide

Even ... j'ai fait plusieurs essai en remettant son nom dans le titre ... ça ne marche pas ! c'est un mystère ...

Comment savoir que Even était Eliot, et que Anyo était Hélios  je pense comme dit Mamylou que le 


nom de naissance doit resté enregistré dans le moteur recherche.


Comme j'ai fait mes relances assez tardivement, et en période de vacances, j'ai peu de retour.


Je pense en avoir la semaine prochaine. 


Mais cela va dans le bon sens.


  

Normalement ils sont tous enregistrés avec leur nom de naissance. Pour Even c'est un bug informatique et Aniyo une faute d'orthographe.

jacky37 a écrit:

Comment savoir que Even était Eliot, et que Anyo était Hélios  je pense comme dit Mamylou que le 


nom de naissance doit resté enregistré dans le moteur recherche.


Comme j'ai fait mes relances assez tardivement, et en période de vacances, j'ai peu de retour.


Je pense en avoir la semaine prochaine. 


Mais cela va dans le bon sens.


  

En général moi je laisse l'ancien nom, si vous avez des erreurs il vous suffit d'éditer le premier message du post et de modifier le titre, car seule à le faire je vais galérer